Ce Qu'il Faut Surveiller dans une Lettre de Mission
La plupart des entreprises n'accordent pas assez d'attention à la lettre de mission, car elle est signée avant même le début de l'opération; pourtant ce document encadre toute la relation pendant toute la durée de l'opération.
Limiter la période d'exclusivité
Les conseillers exigent généralement une période d'exclusivité pendant laquelle le client ne peut pas travailler avec un autre conseiller. Il est important que cette période soit raisonnable et assortie d'un droit de résiliation.
Une période d'exclusivité indéfinie ou trop longue peut lier inutilement le client si la performance du conseiller s'avère insuffisante.
Définir clairement les déclencheurs d'honoraires
L'événement déclenchant les honoraires de succès (signature, closing, transfert effectif des fonds) doit être clairement défini; sinon, un litige inattendu peut survenir une fois l'opération arrivée à son terme.
Les scénarios où le conseiller n'a pas directement apporté l'opération mais où le client conclut avec un investisseur trouvé de manière indépendante (tail provision, liste d'exclusions) doivent être traités à l'avance dans le contrat.
L'équilibre entre résiliation et tail provision
La plupart des lettres de mission incluent une "tail provision" qui préserve le droit aux honoraires du conseiller pendant une période définie après la fin du contrat (généralement six mois à un an) pour les opérations conclues avec des parties introduites par le conseiller.
Le périmètre de cette clause doit être strictement limité aux parties directement introduites par le conseiller; une tail provision trop large peut lier le client bien trop longtemps.
La liste des parties exclues
Les investisseurs ou acheteurs potentiels avec lesquels le client était déjà en contact avant le début de l'opération doivent être explicitement listés comme "exclusions" dans la lettre de mission.
Si cette liste est laissée incomplète ou vague, le client peut se retrouver à devoir des honoraires même pour une relation qu'il a lui-même initiée.
Le plafonnement du remboursement des frais
Fixer un plafond nécessitant une autorisation préalable pour les remboursements de frais demandés en plus des honoraires de conseil (déplacements, frais de conseillers tiers) évite les surprises de facturation inattendues.
Le contrat doit préciser explicitement que ces frais sont soumis à une autorisation écrite préalable.
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En savoir plusQuestions fréquentes
Quelle est la durée typique d'une période d'exclusivité?
Généralement de six mois à un an; si la performance est insuffisante, un droit de résiliation anticipée doit être négocié.
Combien de temps doit durer la tail provision?
Généralement de six à douze mois est considéré comme raisonnable; des durées plus longues sont rarement justifiables.
Une lettre de mission est-elle négociable?
Oui; de nombreuses entreprises acceptent le modèle standard tel quel, mais ces clauses sont presque toujours ouvertes à la négociation.
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